Guide d'utilisation — PRESSING NET

Administrateur

Votre rôle

Vous faites tout ce que fait un utilisateur, plus la gestion : catalogue des services, finances et rapports. Vous ne pouvez pas créer ni supprimer de comptes, ni modifier les paramètres de l'entreprise : cela reste au super-administrateur.

Toutes les opérations de comptoir sont décrites dans l'onglet Utilisateur : dépôts, étiquettes, encaissements, livraison.

Services & tarifs

Chaque service porte un nom, une catégorie et un prix. La page affiche aussi les quantités vendues et le chiffre d'affaires généré : c'est votre premier outil de tarification. Un service déjà utilisé dans des dépôts n'est pas supprimé mais désactivé, pour que l'historique reste juste.

Finances

Le solde de l'entreprise se calcule ainsi :

recettes des services + recettes diverses − dépenses

Les recettes des services sont reprises automatiquement des règlements clients : vous n'avez rien à ressaisir. Vous n'enregistrez ici que les mouvements hors prestations.

Champ	À quoi il sert
Type	Recette (portée au crédit) ou Dépense (portée au débit). Les boutons Recette et Dépense pré-remplissent ce choix.
Désignation	Liste adaptée au type : loyer, salaire, lessive, emprunt, pourboire, solde initial… Les désignations marquées · viennent d'InAr System, les autres sont les vôtres.
Libellé	Texte libre, utilisé lorsque aucune désignation de la liste ne convient.
Montant	Il alimente la colonne Crédit ou Débit selon le type.
Détails	Fournisseur, référence, échéance : indispensable pour retrouver une opération six mois plus tard.

Le tableau des mouvements mélange recettes et dépenses par ordre chronologique, les dépenses teintées d'orange. Vous pouvez modifier ou supprimer un mouvement : le nom de l'auteur et celui du modificateur restent affichés.

Créez vos propres désignations dans l'onglet Désignations : plus elles collent à votre réalité, plus l'analyse par désignation devient parlante.

Rapports

Par service : ce qui rapporte vraiment, et le panier moyen par pièce.
Par mois : douze mois de chiffre d'affaires facturé, encaissé et de reste à recouvrer.
Par client : vos meilleurs clients, et ceux qui accumulent des impayés.
Dépôts et règlements : répartition par statut, retards, modes de paiement.
Filtres combinés : croisez période, service, client, statut et mode de paiement pour répondre à une question précise.

Trois réflexes utiles

Regardez la zone À surveiller du tableau de bord chaque matin : impayés, dépôts en retard, commandes en attente.
Saisissez les dépenses le jour même : un solde faux vaut moins qu'un solde à jour.
Comparez chaque mois le chiffre facturé et le chiffre encaissé : l'écart est votre argent qui dort chez les clients.

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